一、新建文件流程

1.进入OA系统后，点击主页左侧“公文管理”—“学校发文”；

2.点击页面左上角“新建”，填写弹出的“湖南工商大学发文单”（包括标题、急缓，发文文号先不填）；

3.点击左上角“正文”，将文件内容复制粘贴进弹出的文本框内，点击左上角“保存退出”。

二、文件提交流程

1.点击“湖南工商大学发文单”页面左上角的“提交”，在弹出的对话框中选择人员（在左侧竖条内，点击+，再点击显示的对应部门，然后在中间竖条内点击要提交的人员名称，点击“添加”，然后“确定”即可）。

2.待部门领导审核完毕（部门负责人可直接对文件内容进行修改，系统会保留修改痕迹），系统将自动将文件返回给起草人。

3.起草人继续选择“提交”，选择“党政办核稿”，选择党政办工作人员核稿。

4.党政办核稿完毕，继续提交至签发人（如需分管领导批阅，则先交分管领导）。

5.签发人批示完后文稿自动退回核稿人，核稿人再提交至党政办套红头、用章和分发等。文件流转完毕。