档案馆

基本信息

 

办公电话

姓 名

职  务

工作职责

0731-88689207

张  茜

档案整理与编研部主任

主持科室工作

0731-88689207

冯  艳

档案信息与利用部主任

档案利用、数字化、网站管理

0731-88688250

谢  克

档案员

档案利用、会计档案管理

 


工作职责 

一、制定并完善湖南工商大学档案管理制度。

二、为学校各部门档案整理提供业务指导。

三、为学校各部门、师生员工查阅有关档案资料及部门档案外借、归还工作。

四、做好全校范围内的部门档案接收、完善、整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库工作。

五、完成全校范围内毕业生学籍成绩档案归档工作。

六、为学生出国留学、就业升迁、考研、考公务员、户口迁移、党员、入党积极分子核查等严格按业务流程做好档案的查阅、调卷、复印、认证、远程咨询、代办等工作。

七、档案馆网站维护、更新。

八、统计全校档案综合数据并上报。

九、年度档案数字化工作。

十、负责档案馆所有库房管理工作,维持库房的清洁,更换防霉驱虫药剂、实行温湿度监控、做好库房“八防”工作。

十一、定期清点、统计库存档案的数量,整理档案的排架,编制柜标,定期对保管期限已满的档案进行鉴定销毁。

十二、完成领导交办的其他工作。